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Excel 自动筛选和高级筛选的区别?

时间:2020-09-09 00:00:04 作者:重庆seo小潘 来源:
Excel 自动筛选和高级筛选的区别? 1、使用方法不同: 自动筛选,点标题行,然后点数据-自动筛选,然后在每个单元格跳出来的箭头那里,可以筛选其中的内容。 高级筛选,要先把自动筛选去掉,点标题行,然后点数据--自动筛选(前面带勾),去掉自动筛选后

Excel 自动筛选和高级筛选的区别?

Excel 自动筛选和高级筛选的区别?

1、使用方法不同:

自动筛选,点标题行,然后点数据-自动筛选,然后在每个单元格跳出来的箭头那里,可以筛选其中的内容。

高级筛选,要先把自动筛选去掉,点标题行,然后点数据--自动筛选(前面带勾),去掉自动筛选后。然后选择一个列,然后点数据--高级筛选,然后再点选不重复项,这时候这个列表变成了这个列中内容不重复的信息。

2、处理筛选数据方式不同:

自动筛选把表格中的数据在筛选出来后,数据还是在原来的表格上中。

高级筛选是把表格中的数据筛选出来后,把数据复制到空白的单元格中。

3、筛选区域不同:

自动筛选只能在固定的列中筛选,高级筛选可以自由选择筛选的区域。

区别详细分析

1、自动筛选

如果要执行自动筛选操作,要我们的数据清单中必须有列标号,其操作步骤如下:

在要筛选的数据清单中选定单元格。

选定“数据”菜单中的“筛选”命令,然后从子菜单中选择“自动筛选”命令。之后,我们就可以在数据清单中每一列标记的旁边插入了向下箭头。

单击包含我们想显示的数据列中的箭头,就可以看到一个下拉列表。

选定要显示的项,在工作表中我们就可以看到筛选的结果。

2、高级筛选

利用“自动筛选”查找合乎准则的记录既方便又快速,但该命令的查找条件不能太复杂,如果要执行比较复杂的查找,就必须使用高级筛选命令。

要执行高级筛选命令,数据清单必须有列标记,执行高级筛选的操作步骤如下:

在远离筛选数据清单的工作表上建立条件区域。如下图,在本例中,设置的条件是工资“>=1600”的客户。如果条件是一个“等于(=)”的表达式,在条件区域输入条件时,应在等号前加上单引号(’)。

在数据清单中选定单元格。

选择“数据”菜单的“筛选”子菜单中的“高有筛选”命令。

在“方式”区中选中“在原有区域显示筛选结果”单选按钮。

在“数据区域”框中,指定数据区域;

在“条件区域”框中,指定条件区域;

若要从结果中排除相同的行,可以选中“选择不重复的记录”。

单击“确定”按钮,就会看到符合条件的结果。

在使用“高级筛选”命令之前,我们必须指定一个条件区域,以便显示出符合条件的行,我们可以定义几个条件(称为多重条件)来选择符合所有条件的行。

对于设置条件区域,无论是输入比较条件还是使用计算条件都是相同的,我们可以使用以下步骤来建立条件区域:

在一个空白中,键入想用来筛选数据清单的列标记(字段名)。

在列标记下面的行中键入需要的条件。

一设置满足逻辑“与”关系的条件

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