劳保用品会计分录怎么写（给员工发放劳保用品财务处理）

原标题：劳保用品会计分录怎么写（给员工发放劳保用品财务处理）

疫情期间，不少单位向员工免费发放口罩、药品，这些是属于劳保用品还是集体福利呢？又该如何作税务处理？

疫情防护用品属于劳保用品还是福利？

劳保用品，是指可以减少职业危害，保护劳动者在生产过程中的安全与健康的防御性装备。疫情期间，在一线工作岗位上，需要与人密切接触的员工，单位发放的上班使用的口罩就属于劳动保护用品。

如今市面上口罩等疫情防护用品比较难买到，一些公司有渠道买到口罩等疫情防护用品，分发给员工及其家人使用。这按照税法规定就属于集体福利。

一个小小的口罩，为什么要纠结劳保用品和集体福利的区别呢？原因在于二者涉及到税务处理差异很大。

劳保用品和集体福利的税务处理

劳保用品是单位为劳动者安全所必须提供的，不属于员工收入所得，因此也不需要征收个人所得税。而作为单位集体福利发放的物品，就需并入“工资薪金所得”征收个人所得税。

单位发放防护用品，会计可以按照“劳保用品”处理，但如果数量太大(明显超过员工需要使用的量)，还是需要划出一部分作为“职工福利费”处理，并按规定处理增值税和企业所得税。

劳保用品的会计处理

外购：

借：管理费用/制造费用等——劳动保护费

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷：银行存款等

委托加工：

借：管理费用/制造费用等——劳动保护费

贷：存货

集体福利的会计处理

外购：

①计提职工福利费：

借：管理费用/制造费用等——职工福利费

贷：应付职工薪酬——职工福利费

②支付购买价款：

借：应付职工薪酬——职工福利费

贷：银行存款等

委托加工：

①计提职工福利费：

借：管理费用/制造费用等-职工福利费

贷：应付职工薪酬——职工福利费

②领取发放：

借：应付职工薪酬——职工福利费

贷：主营业务收入

应交税费——应交增值税(销项税额)

同时，结转成本：

借：主营业务成本

贷：存货。